ファイル及びフォルダーは
Guestは、全てのユーザー又は特定のユーザーで共有する事が出来る出来ないの設定が出来ます。
特定のユーザを共有する設定は事前に登録を行う必要があります。
1)ブラウザで、http://アカウント名.tonidoid.com を開きます。
2)左側のツリービューの中段にある「シェアされたファイル」をクリックします。
まず、画面上部にある「ゲスト」ボタンをクリック。
尚、既に共有設定されているファイルがある場合、それらが 一覧表示されます。
3)ゲストアカウント」という画面 が表示されます。
ここで、
・ユーザー名 - 共有を行うTonido ユーザーの名前
・パスワード - このユーザーが、共有ファイルにアクセスするためのパスワード
4)共有を行いたいユーザーが他にもいる場合は、同様にして登録処理を行います。
注:ここでは、共有するフォルダ及びファイルの設定は行いません。
ファイルまたはフォルダーを
・誰をどのフォルダーに許可(閲覧のみか又はUploadもOKか。又その容量制限は)するか?
・許可の期限は付けるか否か
・結果を E-Mai で連絡
などの設定を行います。
ゲスト(Guest)の登録が終えたら、次はゲスト毎のファイル、フォルダの設定です。
◆ゲスト(Guest)の登録1)~3)の操作を終えた後、共有設定したいファイル・フォルダの登録を行います。
1)画面右上にある「新規シェア(New Share)」ボタンをクリック。
2)ファイル/フォルダーのシェア(Creat Share)」という画面 が表示されるので、右上の「選択する(Select)」ボタンをクリックします。
3)閲覧(Browse)」という画面 が表示されます。
ここで、共有したいファイル / フォルダ を選択 → 左下の「選択する(Select)」ボタンをクリックします.
(フォルダを共有する時は、目的のフォルダを開いて「選択する(Select)」ボタンを押す)
4)必要に応じ、
・有効期限(オプショナル) - 共有を失効させる日時
・フォトギャラリーとして表示 - サムネイル一覧で表示させるかどうか
といったオプションも設定します。
(フリー版では、「アップロードサイズ限度 (KB) 」オプションを使用することができません)
5)画面下部にある「提出」ボタンをクリック。
6)続けて 「シェアの承認を設定する」という画面 が表示されます。
ファイルを全てのユーザーと共有する場合は、「Allow Everyone」にチェック。
ファイルを特定のTonido ユーザーとのみ共有したい場合は、「Allow Selected Users」にチェック → 共有を行う
ユーザーの「read」欄にチェックを入れておきます。
(フリー版では、「write」機能を使うことができない)
7)設定が完了すると、共有用のURL が表示されます。
これで準備完了です。
共有ファイルの管理は次の手順で行います。
◆ゲスト(Guest)の登録1)~3)の操作を終えた後、共有設定したいファイル・フォルダの登録を行います。
1)左側のツリービューの中段にある「シェアされたファイル(Shared Files)」をクリック。
2)共有設定されているファイル&フォルダ が、一覧表示されます。
ここでは、共有ファイルに対して次のような操作を行えるようになっています。
一応以下に、各メニューの操作方法を簡単に紹介しておきます。
3)
編集
許可
1)ブラウザで、http://アカウント名.tonidoid.com を開きます。
2)「あなたのアカウントにログインする」という画面 が表示されます。
ここの「パスワード」欄に、アカウント作成時に設定しておいたパスワードを入力 → 下部にある「ログイン」ボタンをクリック。
専用のファイルブラウザで、パソコンの中身が表示されます※2。
パソコンノ中身
このファイルブラウザは 2 ペイン構造になっていて、左ペインがメインメニュー、右側ペインがファイルビュー... という風になっています。
ファイルビューの上部には、
といった 2
つのボタンが付いていて、ファイルの表示方法を目的に応じて切り替えられるようになっています。
ちなみに、フォルダ内にある任意のファイルをクリックすると、
1)ブラウザで、http://アカウント名.tonidoid.com を開きます。
2)「あなたのアカウントにログインする」という画面 が表示されます。